9/23(日)PM14:00~「駒安」にて役員会を開催しました。

出席者(敬称略):橋本、土本、藤田、間宮、(準備委員会)宇津木、中村、定塚

●会報発行について

・スケジュール 10/7原稿最終締切、校正(2W)、10/28印刷完了、11/4迄現役に発

・依頼原稿2件(‘72川畑さん、’77山内さん)については入稿済。‘94小宮さんに
ついては宇津木氏より連絡、期限までの入稿をお願いする事としました。

・100周年記念事業準備委員会からの記事を掲載する事としました。(間宮氏取り纏
め 4つの事業計画のうちアーカイブ及びOBオケ立上げについて)

●アーカイブについて 資料のデジタル化を進めている事、資料及び保管場所・会議
開催場所等についての情報・ボランティアスタッフの募集

●OBオケについて   立上げの計画をしている事、アンケートの実施

●事務局より 会費・寄付のお願い、変更事項・情報収集のお願い、校友会会員登録
のお願い、「オール法政新年を祝う会」出席者募集、

 物故者のお知らせ、入金者リスト(会費・寄付共)

☆2013年度(2014年3月)卒業の会員の方は、卒業と同時に校友会の2013年度同期会
会員として登録されていますが、卒業5年後の来年3月会則による同期会の解散に伴い、パートナー組織への所属変更が可能となるため、該当年度の会員に対して、交響楽団OB会への所属変更のお願い文と校友会からの案内文、変更届出書、返信封筒を同封の上、会報とは別途郵送し登録をお願いする事としました。

尚、去る2月に情報の手違いにより2013年卒(2012年度)の会員の皆様に誤って登録
のお願い文を郵送したため、該当年度の会員にはお詫びの文面を同封する事としまし
た。

☆定期演奏会当日は、継続してOB会の受付を設け、会費・寄付金・校友会会員登録の受
付けをすることとし、受付要員として前回同様に若い年代の方にお願いする事としま
した。

☆100周年事業について

・アーカイブ資料について
 資料等の募集をするに当り、レスポンスの問題等を考慮し、事務局の連絡先を橋本
会長のメールアドレスとすることとしました。

 現状、資料の保管場所が、現役が管理する本校のロッカーとなっているが、将来的
に移設する必要性も考えられるので、移設場所や形態について継続して検討する事と
しました。

・OBオケについて
 本日、取り纏め役の矢崎氏が欠席の為詳細は次回、OBオケをどの様な形(1回開催
又は継続か等)にするか検討する事としました。

・その他
 校友会からの補助は規定として20万円は可能。その他の方策については別途検討を
重ねていく事としました。
 OB会員の人脈を通じて協力頂ける方策を今後検討する事としました。
 寄付を頂いた会員に対する御礼の形をどの様にするか今後検討する事としました。

次回開催について

 100周年記念事業のうち、OBオケ立上げについての検討がメインとなるため、矢崎
氏の出席可能日を前提とし後日連絡することとしました。

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